锡林郭勒盟锡林浩特市：做实做足“三个三”载体 切实提升干部人事档案管理质效

发布时间：2024-11-12     来源: 北疆先锋网     作者：佚名    

　　近年来，锡林郭勒盟锡林浩特市认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，持续在推动干部人事档案工作科学化制度化规范化上下功夫，做实做足“三个三”载体，切实提升干部人事档案管理工作质效。

　　做实“三基共建”，夯实干部人事档案管理基础。一是加强阵地建设，确保有场所干事。先后投入110余万元打造了200平方米可容纳5000卷档案的高标准智能化档案室，科学设置办公室、查阅室、整理室和档案库房，实现“四室分离”。严格落实档案室“十防”管理要求，为档案室配备“十防”设备，切实提升档案安全管理水平。争取财政资金35万元，用于推进干部人事档案管理信息系统“三级”联网工作，推动干部人事档案互联互通、业务线上办理。二是加强队伍建设，确保有人干事。档案中心配备1名副科级领导干部，并择优选配2名政治素质过硬、业务能力强的党员干部专职从事干部人事档案工作，为提高档案规范化管理水平提供人才支撑。实行档案联络员制度，从各单位选派1名干部作为档案联络员并实行备案管理，通过专题培训、现场教学、实操演练等多种方式加强业务培训，不断提升档案联络员档案管理水平，去年邀请自治区党委组织部相关处室干部围绕干部人事档案规范化管理开展专题培训1期，150余人参训。推行组工干部档案审核制度，每名组工干部每年至少审核整理档案50卷，进一步提升组工干部档案信息分析运用能力。三是加强信息化建设，确保有手段干事。认真做好干部人事档案数字化工作，严格按照档案出库、整理、编码、查缺、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、归还入库“十步工作法”开展干部人事档案数字化管理，坚持数字档案和纸质档案一体化管理，把数字档案与纸质档案同步更新、同步推进，切实提高干部人事档案信息化管理水平。

　　做足“三管齐下”，规范干部人事档案管理工作。一是健全制度，规范化“管”。修订完善干部人事档案查借阅、材料收集、鉴别归档、数字化管理等8项制度，制定干部人事档案管理“十严禁”“三不转、四不借、五不查”规定，建立档案转入转出、部内外查借阅登记簿，在职、退休、死亡干部花名册，查借阅审批表、保密承诺书等“六薄三册一表一书”，细化“接、查、借、转、递、交”6项工作流程并实行全程纪实，确保干部档案进、出、管、用规范有序。二是开展自查，常态化“管”。印发《关于开展干部人事档案自查工作的通知》，对照《干部档案目录分类细则》，干部档案中心每年协同各部门单位对干部人事档案进行常态化自查，逐卷逐页检查干部人事档案纸质材料和电子材料，对“三龄两历一身份”认定有误、档案材料缺失、电子材料扫描错误等情况及时进行整改，确保纸质档案和数字档案准确完整、信息更新同步高效。三是规范移交，高效化“管”。印发《关于进一步规范干部人事档案材料收集归档工作的通知》，根据散材料形成规律和特点，采取定时收集、定向收集、补充收集、跟踪收集等多种方式完善散材料收集机制，并要求各部门单位在散材料形成30日内务必移交，延期移交的由单位作出延期移交说明，确保散材料及时收集归档。推行散材料交接人和接收人“双签字”制度，坚持做到档案材料缺失的不归档、重要信息审核认定有误的不归档、不符合档案整理和审核要求的不归档，确保入档原始材料的准确性和真实性。实行散材料即移交即归档和数字档案同步更新机制，交接人在移交散材料的同时将散材料归入干部人事档案并进行数字化扫描，确保纸质档案和数字档案及时更新，为选人用人提供全面详实的档案信息。

　　做好“三审联动”，确保干部人事档案信息精准。一是把工作做在日常，强化日常“审”。将档案专项审核政策作为日常审核的标尺，对新进人员、管理权限发生变化的干部档案及时进行审核，做到“凡进必审”“凡转必审”。审核中严格执行专项审核标准，对“三龄两历一身份”进行重点审核，做到年度考核登记表、学历学位材料、入党材料、工资材料和人事任免材料“五个必查”和档案材料内容是否真实、信息是否完整、文字是否清楚、记载是否一致、手续是否完备“六个必看”，坚持存疑信息会商研究、复杂情况外调核实制度，确保干部档案审核认定精准无误。二是注重重要信息准确性，强化专项“审”。对专项审核进行常态化“回头看”，形成《干部人事档案专项审核认定表》，详细列出审核中发现的问题及审核意见，并推行由2名以上审核人、被审核人和分管副部长终审签字的“四签字”制度，不断提高干部人事档案审核认定的精准性。对专项审核认定不准确的、处理不到位的及时整改，坚持共性问题集中整改，努力实现发现一个问题带动解决一类问题。三是避免“带病提拔”，强化任前“审”。把“凡提必审”作为干部选拔任用的基础环节和必经程序，建立档案中心预审、动议股室复审、考察组终审的“三审”机制，充分发挥任前审核环节的“过滤”作用，切实筑牢“第一防线”，有效防止干部“带病提拔”“带病上岗”。（锡林郭勒盟锡林浩特市委组织部 胡格吉乐吐）

　　

　　[责任编辑：孙慧南 校对：王伟]

　　

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