安庆市迎江区：多举措推进干部档案管理工作

发布时间：2022-09-09     来源: 安徽先锋网     作者：佚名    

　　

　　专稿：近年来，安庆市迎江区坚持把做好干部人事档案工作作为教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，把“严”的要求贯穿干部档案管理全过程，不断完善管理体制，创新工作方式，推进干部档案管理工作迈上新台阶。

　　

　　严格规范，织密规章制度。一是规范整理档案。采取区委组织部牵头，相关职能部门单位参与，按照逐人逐卷的原则，全面开展干部人事档案集中整理工作，对全库档案全面整理，材料不齐全、不规范、不完整的，采取补充收集、原件复印、开具证明和补充说明等方式进行补充和规范。近三年，共补充收集档案材料3000余份。二是严谨细致审核。成立区委组织部档案专项审核遗留问题排查清理工作小组，对干部档案“三龄两历一身份”信息，按照“审档员初审、监督员复审、小组成员互审、组长审定”的方式再次进行复核复审，做到专项审核、任前审核全面覆盖，精准审核全库1000多卷干部人事档案，对存疑或信息记载不一致的一律进行调查核实，做到及时发现及时处理订正。三是严格制度管理。坚持用制度管人管事，建立健全档案查（借）阅制度、收集鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、管理人员职责等八项制度规定，做到墙上有制度、记载有簿册、查阅有登记、转递有回执、保管有专人，确保干部档案保管规范、标准、完整、安全。

　　

　　严实管理，提升管理质量。一是夯实管理基础。始终坚持高标准化建设，实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。加强库房管理，配齐防火、防潮、防蛀、防盗、防光设施建设，定期开展安全检查，时刻保持库房干净整洁，促进干部信息档案室硬件设施标准和日常管理工作上台阶。按要求做好大组工网建设维护工作，加快推进干部人事档案信息化建设，以信息化助推科学化，推动档案工作提质增效。二是严把材料入口。建立材料定期收集报送审核机制，要求各单位按规定时限和归档范围对需要归档材料的纸张、内容、印章等进行初审把关，送到区委组织部后再进行复核，对不符合要求的材料一律予以退回。对清理过程中发现档案材料缺失的下发材料缺失通知，并要求及时补充完善，通过不断更新和完善归档资料，保证了档案的客观真实、规范完整。三是强化日常管理。严格落实干部人事档案查阅制度，坚持“四不借”（未经部领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借）、“五不查”（无档案查借阅审批表不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查）要求，始终做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用。近三年，共办理查借阅档案300多卷次，复印摘抄档案材料2000余份，收集散材料近万余份，接收档案120多卷，转递移交档案50多卷。

　　

　　严细要求，锻造过硬队伍。一是配强管档人员。定期组织开展业务培训和业务比武，通过“以教代练”“以干代训”，对具体档案案例进行分析、现场实践操作等形式提升管档人员业务知识水平和实践操作能力，管档队伍更专业。二是压实工作责任。建立干部人事档案专责制度，各单位明确分管领导，指定专责工作人员负责本单位干部人事档案的相关工作。严抓用档人员素质提升，常态化开展用档人员跟班学习制度，并采取用档辅导与实际操作、查找问题与现场答疑相结合的方式，有效保证用档工作的畅通运行。三是严格工作要求。严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”，坚持“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则，建立考察组、干部办和干部监督办联审把关责任制，组建档案审档班子，对选拔任用和新进人员档案进行严格审核把关。去年以来，在提拔、晋升，交流等干部动议环节共审核干部人事档案200多卷次。

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